Découvrir le tableau de bord de Facturel Soft

Le tableau de bord est le point de départ de Facturel Soft. Il permet d'obtenir, en quelques secondes, une vision synthétique de l'activité de votre boutique.

Plutôt que de parcourir chaque section du logiciel pour comprendre la situation de votre activité, le tableau de bord rassemble les principales informations au même endroit : l'état du stock, les ventes, les dépenses, les valeurs financières et la répartition des produits par catégorie.

Il est conçu pour répondre à une question simple :

« Où en est mon activité ? »

Le tableau de bord ne remplace pas les pages détaillées de Facturel Soft. Il permet plutôt d'avoir rapidement une vue d'ensemble et d'identifier les informations qui méritent d'être examinées plus attentivement.

Les trois grandes catégories de pages de Facturel Soft

Facturel Soft organise son interface autour de trois grands types de pages.

1. Les pages d'analyse

Elles permettent de comprendre les données de votre activité. Elles servent notamment à observer les résultats, suivre les évolutions et obtenir une vision plus précise de ce qui se passe dans la boutique.

Le tableau de bord fait partie de cette catégorie.

2. Les pages opérationnelles

Elles sont destinées aux besoins quotidiens de la boutique : enregistrer des ventes, créer ou gérer des factures, consulter certains rapports et effectuer les différentes opérations nécessaires au fonctionnement de l'activité.

3. Les pages d'administration

Elles permettent de configurer et administrer Facturel Soft, notamment les éléments liés à la gestion du compte, des utilisateurs et de l'environnement de travail.

Le tableau de bord se distingue donc des pages opérationnelles : il ne sert pas principalement à effectuer une action, mais à comprendre rapidement la situation de l'activité.

Le tableau de bord en trois parties

Le tableau de bord est organisé autour de trois éléments principaux :

1. le filtre de période ;

2. les indicateurs clés ;

3. la répartition des produits par catégorie.

Cette organisation permet de passer progressivement d'une vue générale à une compréhension plus précise de l'activité.

1. Le filtre de période

En haut à droite du tableau de bord se trouve le sélecteur « Période ».

Il permet de déterminer la période sur laquelle les données présentées doivent être interprétées.

Par défaut, Facturel Soft affiche « Aujourd'hui ». Selon la période sélectionnée, les indicateurs liés à l'activité peuvent ainsi être consultés dans le contexte temporel choisi.

Ce filtre est particulièrement important pour les données telles que les ventes, le chiffre d'affaires, les dépenses ou les profits sur la période.

Il permet donc de passer d'une question comme :

« Qu'est-ce qui s'est passé aujourd'hui ? »

à une analyse portant sur une période plus large.

2. Les indicateurs clés

La deuxième partie du tableau de bord présente les principales informations sous forme de cartes.

Elles sont regroupées en quatre ensembles : Stock, Ventes, Dépenses et Valeurs.

Stock

La carte Stock donne une première indication sur l'état de votre catalogue et de vos marchandises.

Elle présente notamment :

• le nombre de produits différents ;

• le niveau de stock ;

• le nombre total d'unités en stock.

Le niveau de stock permet notamment de distinguer les produits selon leur situation :

13 / 1 / 2

Ces valeurs permettent d'obtenir rapidement une lecture de l'état général du stock.

L'objectif est de pouvoir repérer rapidement une situation nécessitant une attention particulière sans avoir à parcourir l'ensemble du catalogue.

Ventes

La carte Ventes présente les principaux indicateurs liés aux ventes enregistrées sur la période sélectionnée.

Elle affiche :

• le nombre de ventes ;

• le chiffre d'affaires.

Ces deux informations donnent une première mesure de l'activité commerciale sur la période.

Dépenses

La carte Dépenses rassemble plusieurs informations liées aux sorties et aux charges enregistrées dans Facturel Soft.

Elle présente notamment :

• les remboursements ;

• les achats, commissions et remises ;

• les éléments liés aux défectueux et réparations.

Cette section permet ainsi de ne pas regarder uniquement les ventes, mais également certains mouvements qui affectent l'activité de la boutique.

Valeurs

Enfin, la carte Valeurs présente les principaux indicateurs financiers disponibles dans cette vue.

Elle permet notamment de consulter :

• la valeur du stock ;

• les profits sur la période.

Cette partie permet de rapprocher l'activité commerciale de sa dimension financière.

3. La répartition par catégorie

Sous les indicateurs principaux, le tableau de bord présente une section intitulée « Répartition par Catégorie ».

Cette partie permet de comprendre rapidement comment le catalogue est réparti entre les différentes catégories de produits.

Chaque catégorie est présentée sous forme de carte avec le nombre de produits qu'elle contient.

Par exemple, le tableau de bord peut afficher des catégories telles que :

• Réseau ;

• Accessoires ;

• Ordinateurs ;

• Composants ;

• Périphériques ;

• Logiciel ;

• Support ;

• Maintenance.

Cette vue permet d'avoir immédiatement une idée de la composition du catalogue.

Elle peut également faciliter l'identification des catégories les plus représentées dans la boutique.

Une vision différente selon le rôle de l'utilisateur

Le tableau de bord est accessible dans les différents environnements d'utilisation de Facturel Soft.

Selon le rôle et les droits de l'utilisateur, certaines informations peuvent être présentées différemment.

Par exemple, l'interface Administrateur permet d'accéder à certaines informations supplémentaires liées à l'environnement administré, tandis que l'interface Standard reste centrée sur les informations accessibles à l'utilisateur concerné.

L'objectif reste cependant le même : fournir une lecture rapide et claire des données auxquelles l'utilisateur a accès.

Le tableau de bord : comprendre avant d'agir

Le tableau de bord n'a pas vocation à remplacer les fonctionnalités détaillées de Facturel Soft.

Son rôle est différent.

Il constitue une vue synthétique de l'activité à partir de laquelle l'utilisateur peut décider où porter son attention.

Une baisse des ventes peut conduire à consulter les données de facturation.
Un niveau de stock préoccupant peut conduire à consulter le catalogue.
Une dépense inhabituelle peut nécessiter d'examiner les opérations correspondantes.

Le tableau de bord sert donc de point de lecture avant d'entrer dans le détail.

Il rassemble les informations essentielles, les rend immédiatement visibles et permet à l'utilisateur de comprendre rapidement la situation de son activité.

Avec Facturel Soft, l'objectif n'est pas simplement de stocker des données. Il est de les rendre utiles pour aider les commerçants à mieux comprendre leur activité et à prendre de meilleures décisions.